Kişisel Verilerin Korunması:
Müşteri Aydınlatma Metni
Sayın Müşterimiz,
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında hazırlanmıştır. Ticari merkezi Birlik Mah. Mehmet Akif İnan Cad. No.4 Esenler/İstanbul adresinde bulunan Gürses Oto Alım Satım Ticaret Anonim Şirketi (kısaca “Gürses Oto”) KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
Gürses Oto, https://www.grscar.com/ aracılığıyla sağladığı hizmet ve ürünlerle ilgili olarak (araç kiralama) tarafınızca Gürses Oto ile farklı mecralarda (çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve web sayfası gibi web çevrimiçi mecralar gibi) paylaşılan ad-soyad, T.C. kimlik numarası gibi kimlik (eski tip nüfus cüzdanı veya ehliyet fotokopisi paylaşmanız halinde arka yüzde yer alan özel nitelikli olanlar dahil) bilgileriniz, iletişim (telefon, adres, e-posta vb.) verileriniz, ikame araç kiralanması halinde araç ruhsat ve poliçe bilgileriniz (tescil bilgileri kasko, zorunlu trafik vb. poliçeler dahilinde yer alan kişisel verileriniz), gerçekleştirdiğiniz işlemlere ilişkin müşteri verileriniz (araç kullanım, kiralama detayları, trafik cezaları, tutanak ve ilgili kayıtlar, otoyol kullanma bilgileri vb.), muhasebe ve faturalama süreçleri kapsamında paylaştığınız mali verileriniz (kredi kartı, mail order formu vb.), pazarlama ile ilgili (araç tercihi, ilgi alanı vb.) verileriniz, finans ve risk bilgileriniz (kredi notu, finansal özgeçmiş vb.), kiraladığınız araca ilişkin konum (GPS) verileriniz;
Gürses Oto başta olmak üzere ilgili Gürses Oto departmanlarınca; kiralama hizmetlerinin icrası, ilgili sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (kiralama sözleşmeleri ikame araç KASKO süreci vb.) müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi (talep ve şikayet yönetimi, anket vb. dahil), ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin (tercihlerinize göre farklı zamanlarda sunulacak kişiye özel teklif, kampanya ve sair faydalara ilişkin tanıtım, bilgilendirme ve ticari elektronik ileti faaliyetleri gibi) yürütülmesi, kiralama ile ilgili finansmana yönelik adımların atılması (Findeks kredi notu vb.) ve Gürses Oto’nun tabi olduğu mevzuat gereğince icra etmekle yükümlü olduğu hususların icrası amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Gürses Oto ile paylaşmış olduğunuz anılan kişisel verileriniz, Gürses Grup Şirketlerine, tedarikçiler, iş ortakları (sigorta şirketleri, kredi ve finansman şirketleri, araç takip çözüm ortakları vb.) veya ilgili mevzuat gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili mevzuat) ve bu bağlamda kullanılan çevrimiçi resmi platformlara (Kiralık Araç Bildirim Sistemi – KABİS) yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir. Gürses Oto, kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
Kişisel verileriniz, bu metinde yer alan amaçlarla ve KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda öngörülmesi, (c) bendinde belirtilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi kapsamında Gürses Oto’nun hukuki yükümlülüğü, (e) bendi kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati veya açık rızanız hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir. Kişisel Verileriniz, yukarıda zikredilen hukuki sebeplerle uyumlu olarak, ilgili hukuki sebebin iktiza ettiği süre (sözleşme süresi, mevzuatta öngörülen süre ya da açık rızanız süresince) KVKK ve ikincil mevzuatta öngörülen koşullarda muhafaza edilmektedir.
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; KVKK’nın 13. Maddesi ile “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, Gürses Oto Alım Satım Ticaret Anonim Şirketi’ne yazılı olarak iletebilirsiniz.
Saygılarımızla,
Gürses Oto Alım Satım Tic. A.Ş